Voorbeeldbrief 6b - HIERIN AANPASSEN WAT NODIG IS, MAAR DE FORMELE WAARSCHUWING INTACT HOUDEN T.B.V. DOSSIERFORMING

AANGETEKEND PER POST & PER EMAIL:

[NAAM TUINLID]
[STRAAT]
[POSTCODE & WOONPLAATS]


Rotterdam, [DATUM],

Betreft: Betreft: eerste en laatste waarschuwing [XX korte omschrijving criminele activiteiten]


Geachte [NAAM TUINLID],

Namens het bestuur van [VERENIGING] willen wij uw aandacht vestigen op een belangrijke aangelegenheid wat mogelijk invloed kan hebben op uw lidmaatschap.

Het bestuur heeft het vermoeden dat u mogelijke deelneemt aan criminele activiteiten. Middels deze brief wil het bestuur u een eerste en laatste keer formeel waarschuwen omtrent deze activiteiten op de tuin.

Met deze brief willen wij u formeel waarschuwen dat uw recente gedragingen mogelijk in strijd zijn met de bepalingen uit [REGELS DIE VAN TOEPASSING ZIJN]. 
Het betreft de volgende situatie: [KORTE TOELICHTING SITUATIE].

Indien er in de toekomst verdere situaties plaatsvinden waarin u in strijd blijft handelen met de toepasselijke regels behoudt het bestuur van [VERENIGING] zich het recht voor om uw lidmaatschap te beëindigen op grond van artikel X de statuten/het Huishoudelijk Reglement. Een dergelijke beslissing kan verstrekkende gevolgen hebben, waaronder het verlies van uw tuin. Tevens zal het bestuur genoodzaakt zijn om de politie in te schakelen.

Wij dringen erop aan dat u deze waarschuwing serieus neemt en maatregelen treft om de toekomstige overtredingen te voorkomen. Mocht u vragen hebben over de statuten, reglementen of deze waarschuwing, aarzel dan niet om contact op te nemen met het bestuur van [VERENIGING].

Wij vertrouwen erop dat u dit bericht ter harte neemt en dat we in de toekomst kunnen blijven rekenen op constructieve bijdrage aan onze vereniging.

Met vriendelijke groet,

namens het bestuur van [VERENIGING]

[NAAM BESTUURSLID]
[FUNCTIE]