Voorbeeldbrief 3 - HIERIN AANPASSEN WAT NODIG IS, MAAR DE FORMELE WAARSCHUWING INTACT HOUDEN T.B.V. DOSSIERFORMING

AANGETEKEND PER POST & PER EMAIL:

[NAAM TUINLID]
[STRAAT]
[POSTCODE & WOONPLAATS]


Rotterdam, [DATUM],

Betreft: laatste waarschuwing voor mogelijke opzegging van uw lidmaatschap


Geachte [NAAM TUINLID],

Namens het bestuur van [VERENIGING] willen wij uw aandacht vestigen op een belangrijke aangelegenheid wat mogelijk invloed kan hebben op uw lidmaatschap.

Eerder bent u aangesproken op een mogelijke overtreding op [datum]. Daarna bent u uitgenodigd voor een gesprek met het bestuur van [VERENIGING] op [DATUM]/ Daarna heeft u een gesprek gehad met het bestuur van [VERENIGING] op [DATUM] aangaande het niet voldoen aan de kwaliteitseisen of reglementen zoals bijvoorbeeld het negeren van
kwaliteitseisen van de gemeente, het negeren van statuten, huishoudelijk reglementen en andere reglementen van de volkstuinvereniging of overlast. Vervolgens heeft u een officiële waarschuwing ontvangen op [DATUM].

Helaas heeft het bestuur geconstateerd dat u zich nog steeds niet conformeert aan de toepasselijke regelgeving. Middels deze brief willen wij u formeel een derde keer en laatste keer waarschuwen dat uw recente gedragingen in strijd zijn met de bepalingen uit [REGELS DIE VAN TOEPASSING ZIJN]. 

Het betreft de volgende situatie: [KORTE TOELICHTING SITUATIE EN DAT DIT NIET IS OPGELOST NA HET GESPREK].

Zoals u bekend is, zijn de gemeentelijke kwaliteitseisen, de statuten en reglementen van onze vereniging van toepassing op alle leden, en deze regelgeving dienen te worden nageleefd om een ordelijk en rechtvaardig functioneren van de vereniging te waarborgen. 

Conform artikel X van de gemeentelijke kwaliteitseisen/onze statuten/reglementen/bouwvoorschriften bent u verplicht de statuten en reglementen van de vereniging na te leven. Indien de situatie in de toekomst standhoudt waarin u in strijd blijft handelen met de toepasselijke regels behoudt het bestuur van [VERENIGING] zich het recht voor om uw lidmaatschap te beëindigen op grond van artikel X van de statuten. Een dergelijke beslissing kan verstrekkende gevolgen hebben, waaronder het verlies van uw tuin. 

Het bestuur geeft u nog tot [DATUM] de tijd om zich alsnog te conformeren aan onze regels. Wanneer u zich niet
conform de kwaliteitseisen, statuten en reglementen gaat gedragen zijn wij genoodzaakt om uw lidmaatschap op te zeggen per [DATUM] op grond van artikel X van de statuten.

Wij dringen erop aan dat u deze waarschuwing serieus neemt en maatregelen treft om de toekomstige overtredingen te voorkomen. Mocht u vragen hebben over de gemeentelijke kwaliteitseisen, statuten, reglementen of deze waarschuwing, aarzel dan niet om contact op te nemen met het bestuur van [VERENIGING].

Wij vertrouwen erop dat u dit bericht ter harte neemt en dat we in de toekomst kunnen blijven rekenen op constructieve bijdrage aan onze vereniging.

Met vriendelijke groeten,

[NAAM BESTUURSLID]
[FUNCTIE] [VERENIGING]